Regulamin Wydarzenia „Bezpieczne Dziecko w drodze”

Regulamin Wydarzenia „Bezpieczne Dziecko w drodze”

 

§ 1 Postanowienia ogólne

 

1. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w jednodniowym wydarzeniu dotyczącym bezpieczeństwa dzieci w podróży.

2. Organizatorem wydarzenia pod nazwą „Bezpieczne Dziecko w drodze” jest Grupa Karlik sp. j. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Kaliska 28 (61-131 Poznań), NIP: 782-23-77-970, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod nr KRS 0000271536 przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS – autoryzowany dealer marki Hyundai.

3. Wydarzenie odbywa się w dniu 19 września 2026 r. w salonie Hyundai Karlik przy ul. Torowej 10, 61-315 Poznań (dalej jako: „Wydarzenie”)

4. Partnerem merytorycznym wydarzenia jest marka 8 Gwiazdek, realizująca bezpłatne audyty i warsztaty edukacyjne z zakresu bezpieczeństwa dzieci w podróży.

 

§ 2 Zasady uczestnictwa

1. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny.

2. Wydarzenie ma charakter promocyjny, edukacyjny i informacyjny. 

3. Warunkiem uczestnictwa jest wcześniejsze wypełnienie formularza rejestracyjnego online i uzyskanie potwierdzenia zapisu na dany blok godzinowy.

4. Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej: 

a) imię i nazwisko uczestnika,

b) dane kontaktowe,

c) preferowaną godzinę udziału w Wydarzeniu,

d) informację o ew. osobach towarzyszących, w tym małoletnich; 

1. Ze względu na charakter warsztatów i dbałość o najwyższą jakość obsługi, liczba miejsc jest ściśle limitowana. O udziale decyduje kolejność zgłoszeń.

2. Uczestnikiem Wydarzenia może być osoba pełnoletnia, która zgłosi swój udział zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie.

3. W Wydarzeniu mogą uczestniczyć również osoby małoletnie, wyłącznie w obecności rodzica lub opiekuna prawnego. Rodzic albo opiekun prawny ponosi pełną odpowiedzialność za osobę małoletnią przez cały czas jej udziału w Wydarzeniu.

4. Uczestnik zobowiązany jest do podania prawdziwych danych niezbędnych do rejestracji oraz do stawienia się w wyznaczonym terminie.

5. Brak stawienia się uczestnika o wyznaczonej godzinie może skutkować utratą możliwości udziału w Wydarzeniu.

 

§ 3 Bezpieczeństwo i odpowiedzialność

1. Pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo, nadzór oraz zachowanie osób małoletnich na terenie salonu oraz parkingu podczas wydarzenia ponoszą wyłącznie ich rodzice lub prawni opiekunowie.

2. Audyt fotelików samochodowych wykonywany przez ekspertów ma charakter edukacyjno-doradczy.

3. Uczestnicy są zobowiązani do zachowania szczególnej ostrożności i stosowania się do poleceń personelu Organizatora podczas poruszania się autami w strefie audytu (Drive-Thru) na parkingu salonu.

4. Audyt nie stanowi certyfikacji fotelika, opinii technicznej, ekspertyzy rzeczoznawczej ani gwarancji bezpieczeństwa fotelika lub pojazdu.

5. Organizator nie odpowiada za wady ukryte fotelika, jego historię użytkowania, wcześniejsze uszkodzenia, udział w kolizjach lub wypadkach ani za inne okoliczności, których nie można stwierdzić podczas podstawowego audytu.

6. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że ostateczna odpowiedzialność za prawidłowy dobór, montaż i użytkowanie fotelika spoczywa na opiekunie dziecka.

7. Uczestnik powinien przyjechać pojazdem, w którym używany jest fotelik.

8. Uczestnik powinien posiadać fotelik oraz, o ile to możliwe, instrukcję jego obsługi.

9. Uczestnik odpowiada za stan techniczny pojazdu, fotelika oraz za prawdziwość informacji przekazanych Organizatorowi.

 

§ 4 Informacje organizacyjne

 

1. Z przyczyn organizacyjnych dotyczących realizacji agendy Wydarzenia Klient powinien dotrzeć na miejsce Wydarzenia najpóźniej 15 minut przed wybraną godziną.

2. Osoby biorące udział w Wydarzeniu zobowiązane są do wykonywania poleceń Organizatora w celach porządkowych oraz w celu zapewnienia właściwego poziomu bezpieczeństwa wszystkim osobom biorącym udział w Wydarzeniu.

3. Organizator informuje, że może odwołać lub zmienić termin Wydarzenia z ważnych przyczyn takich jak: niedyspozycje i choroby oraz nie dające się przewidzieć z wyprzedzeniem czasowym absencje artystów oraz prowadzących Wydarzenie; nieoczekiwana awaria albo brak dostępu do mediów takich jak woda, prąd, ogrzewanie; niedające się usunąć przeszkody w dostępie do miejsca Wydarzenia – np. wypadki i kolizje w ruchu drogowym; siła wyższa związana z warunkami pogodowymi, atmosferycznymi, epidemiologicznymi, pandemicznymi, wojennymi itp.

4. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie Organizatora pod adresem www.karlik.hyundai.pl/o-firmie/o-marce/bezpieczne-dziecko-w-drodze/regulamin-wydarzenia-bezpieczne-dziecko-w-drodze.[PB1] 

5. W przypadku odwołania lub zmiany terminu Wydarzenia Organizator poinformuje zgłoszonych uczestników za pomocą danych kontaktowych podanych przy rejestracji.

 

§ 5 Wizerunek i dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator.

2. Dane osobowe są przetwarzane w celu organizacji i realizacji oraz komunikacji związanej z Wydarzeniem jak również w celu realizowania obowiązków prawnych Organizatora, a w innych przypadkach w celach odrębnie wyrażonych zgód np. zgód marketingowych (podstawa prawna:  art. 6 ust. 1 lit. a. b., c., f. RODO w zw. z niniejszym Regulaminem). 

3. Podczas Wydarzenia będą wykonywane zdjęcia i nagrania wideo w celach reportażowych i promocyjno-kronikarskich Organizatora, co będzie miało postać ich publikacji w mediach społecznościowych, jak również w materiałach wewnętrznych dostępnych w wersji drukowanej lub wyświetlanej na telewizorach w strefie klienta Organizatora. Uczestnicy (Klienci), którzy nie chcą znajdować się w ww. materiałach proszeni są o zgłoszenie tego faktu Organizatorowi w dniu Wydarzenia. Niezależnie od powyższego, zaproszone przez Organizatora media i dziennikarze mogą wykonywać zdjęcia i nagrania wideo w swoich celach informacyjnych (prasowych).

4. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się pod formularzem rejestracyjnym.

---

 [PB1]Należy dostosować do ostatecznych ustań i przebiegu Wydarzenia